Leasingul operaţional este definit ca fiind transferul dreptului de utilizare al flotei de maşini a unei companii în condiţiile în care se achita ratele lunare fixe ce acoperă costurile de funcţionare ale acestora, dar şi serviciile suplimentare de tip asigurări, taxe, impozite, dobânzi, mentenanţă şi reparaţii, precum şi costuri administrative. Concret, riscurile sunt preluate de firma de leasing auto.
Principii de funcţionare ale leasingului operaţional
Leasingul operaţional este o modalitate excelenta prin care un parc auto poate fi externalizat total sau parţial, prin intermediul unui contract de închiriere sau prin managementul flotei pe o perioadă cuprinsă între 12 şi 57 de luni, responsabilitatea de a achita rata lunară fixă revenind clientului, fără niciun alt cost.
Practic, operaţiunile de acest gen sunt avantajoase pentru activităţile economice, fiind avantajoase şi pentru persoanele fizice, dar şi pentru firme, indiferent de forma lor.
Ce avantaje aduce leasingul operaţional?
Leasingul operaţional este, conform celor de la LeasingAuto.ro, o soluţie ideală pentru antreprenori. Aceasta priveşte externalizarea atribuţiilor referitoare la flotă de autoturisme ce poate fi folosită indiferent de mărimea sau de vechimea afacerii, operaţiune care va reduce bugetul pentru autovehicule, sumele rămase putând fi folosite în alte activităţi.
Din punct de vedere operaţional, avantajele pe care le aduce leasingul operaţional includ:
- posibilitatea administrării autoturismelor începând de la cumpărare şi până la casare, toate atribuţiile şi gestionarea flotei de maşini în rate vor fi preluate de către compania de leasing, incluzând relaţiile cu dealerii, înmatricularea, reviziile, reparaţiile, asigurările, taxele de drum;
- simplificarea gestionarii flotei de maşini în leasing, cu condiţia ca ratele lunare să fie plătite la timp şi compania de leasing să fie notificata dacă apare o problemă la una din maşini;
- gestionarea riscului cu valoare reziduală, leasingul operaţional reprezentând un mare avantaj pentru companiile care nu pot suporta riscul cu valoarea reziduală şi cu apariţia modelelor mai performante.
Din punct de vedere al avantajelor financiare şi fiscale ale leasingului operaţional, se pot menţiona următoarele:
- avantajul depunerii unui minim de efort financiar, nefiind necesar ca potenţialii clienţi să dispună de lichidităţi pentru a dobândi maşinile de care au nevoie. Cu un avans 0 şi fără a plăti taxe de mediu, de înmatriculare sau impozite, avantajele sunt clare;
- posibilitatea planificării costurilor cu ajutorul leasingului operaţional, astfel încât clienţii vor şti întotdeauna care sunt cheltuielile cu flota de autoturisme şi maşini second hand, fără a exista costuri neaşteptate care să strice planificarea bugetelor;
- înregistrarea autoturismelor la contabilitatea companiei de leasing, care se ocupă de amortizarea lor;
- deductibilitatea cheltuielilor cu leasigul operaţional, atunci când autoturismele sunt folosite exclusiv în scopul business-ului.
Care sunt cele mai relevante informaţii în legătură cu leasingul operaţional?
Înainte de a alege varianta leasingului operaţional este foarte important ca potenţialii clienţi ai acestor companii să îşi răspundă întrebărilor pe care le au cu privire la maşinile pe care urmează să le folosească în scop profesional. Pentru a-şi răspunde acestor întrebări, este necesar ca persoanele implicate să afle informaţii relevante cu privire la acest subiect pentru a se convinge de avantajele deciziile pe care le vor lua. Aşadar, clienţii companiilor de leasing operaţional trebuie să ştie că:
- în funcţie de clauzele contractuale, clienţii companiilor de leasing operaţional vor primi o maşină la schimb dacă cea luată în leasing se afla la reparat;
- reparaţiile care sunt necesare în cazul acelor maşini rulate sau noi luate în leasing sunt suportate de compania de leasing, care le vor recupera de la utilizator;
- indiferent de business-ul pe care îl au, leasingul operaţional le este de un mare ajutor antreprenorilor, fiind un instrument util mai ales pentru start-up-urile care îşi planifica foarte bine cheltuielile.
De ce sunt sfătuiţi administratorii start-up-urilor să ia o maşină în leasing
Nu numai administratorii companiilor care au deja un renume şi o istorie pe piaţa pot opta pentru varianta leasingului operaţional, ci şi administratorii la început de drum, ai start-up-urilor pot lua această decizie pentru următoarele beneficii de care se vor bucura pe termen lung:
- nu vor bloca fondurile companiei, mici la început, prin achiziţionarea maşinilor. Leasingul operaţional permite administratorilor să aleagă şi să conducă orice maşină îşi doresc, dar şi să calculeze ratele pe care le vor plăti în funcţie de alegerea făcută;
- nu vor avea atât de multe griji şi documente de completat. O dată ce apelează la leasingul operaţional, antreprenorii vor avea mai puţine griji administrative şi de plată a impozitelor, RCA-ului sau înmatriculării, dar şi mai puţine documente de completat şi mai puţini bani de dat;
- nu rămân fără masina în caz de avarie, de accident sau de necesitate a unei reparaţii, aceasta atribuţie revenind companiei de leasing operaţional, care va pune la dispoziție chiar o altă maşină pe durata reparaţiilor, astfel încât antreprenorii de start-up-uri să nu fie nevoiţi să îşi sisteze activitatea;
- nu sunt afectaţi de deprecierea maşinii, care de multe ori se întâmplă chiar în momentul în care conducătorii auto ies cu autoturismul din reprezentanţă. Managerii de start-up-uri nu vor fi afectaţi cu nimic şi nu vor risca să piardă sume importante din cauza deprecierii autoturismului.
