Procedura de restituire a accizelor este o oportunitate semnificativă pentru companiile de transport care doresc să își optimizeze costurile operaționale. Totuși, această procedură poate fi complexă, implicând reguli și cerințe specifice care diferă de la o țară la alta. Iată care sunt pașii esențiali pe care trebuie să-i urmați pentru a beneficia de această rambursare.
Verificați eligibilitatea
Primul pas constă în evaluarea eligibilității companiei dumneavoastră. Pentru a beneficia de restituirea accizelor, trebuie să îndepliniți câteva criterii obligatorii:
Citește și: Care este cea mai bună iarbă pentru cai?
- Combustibilul a fost achiziționat în țări eligibile precum Franța, Belgia, Slovenia, Ungaria, Italia, Croația sau Spania.
- Plata combustibilului s-a efectuat prin carduri de combustibil sau de plată, nu prin numerar.
- Vehiculul utilizat are o greutate tehnică maximă admisibilă de cel puțin 7,5 tone.
- Compania este înregistrată într-o țară din Uniunea Europeană și nu desfășoară activități comerciale oficiale în țările menționate.
Pregătiți documentele necesare
O rambursare reușită depinde de depunerea corectă a documentelor. Acestea includ:
- Facturi cu TVA pentru combustibil.
- Copii ale certificatelor de înmatriculare ale vehiculelor.
- Contracte de leasing sau închiriere, dacă este cazul.
- Documente suplimentare specifice țării din care solicitați rambursarea.
Respectați termenele și regulile specifice
Fiecare țară are reguli proprii privind rambursarea accizelor:
Citește și: Ciobanii români, loviți de restricții: Exportul de miei interzis înainte de Paște
- În Franța, Belgia și Spania, rambursarea poate dura între 1-8 luni, în funcție de țară.
- În Italia și Slovenia, procedura este mai îndelungată, putând dura până la un an.
- Din 2023, Spania permite rambursarea accizelor lunar.
Optimizați procedura cu ajutorul unui partener de încredere
Pentru a simplifica procesul și a evita erorile, colaborarea cu un partener specializat este esențială. Edenred Finance oferă soluții complete pentru recuperarea accizelor. Cu o experiență vastă în șapte țări europene, Edenred Finance vă ajută să navigați prin cerințele legale, să economisiți timp și să primiți rambursarea rapid și eficient. De exemplu, prin serviciul lor de rambursare accelerată, puteți primi banii în doar 2 zile de la depunerea documentelor.
Gestionați rambursările periodic
Pentru a maximiza beneficiile, gestionați rambursările periodic, conform regulilor fiecărei țări. Utilizarea unor sisteme automatizate sau parteneriatele cu firme specializate vă pot ajuta să mențineți un flux de numerar stabil.
Citește și: Câte vaci ai voie să ții acasă fără firmă?
În concluzie, procedura de restituire a accizelor poate părea complicată, însă, cu o planificare riguroasă și sprijinul unui partener expert precum Edenred Finance, veți putea transforma acest proces într-o oportunitate de optimizare a costurilor și creștere a eficienței financiare a companiei dumneavoastră.
