Vrei să trimiți un colet în Anglia sau Germania în cele mai bune condiții? Pentru a te asigura că pachetul ajunge la destinație intact trebuie să bifezi câteva aspecte importante. De cele mai multe ori, firmele de curierat se confruntă cu întârzieri sau probleme birocratice, ceea ce afectează semnificativ calitatea transportului.
Dacă vrei să eviți din start o asemenea situație, trebuie să alegi corect serviciile de transport colete Anglia și să acorzi atenție împachetării. Există multe soluții care te pot ajuta să scutești timpul și banii pierduți – rămâne să descoperi doar câteva dintre ele în rândurile de mai jos.
Citește și: Credit pentru afaceri mici și mijlocii: soluții financiare accesibile pentru antreprenori
Alege cutii din carton dur, care pot suporta greutatea și manipularea pe parcursul transportului
Pregătirea adecvată a pachetului este o etapă esențială și poate influența semnificativ felul în care se derulează transportul. De ce? Dacă alegi o cutie din materiale slab calitative, coletul poate fi deteriorat rapid în timpul livrării. Va trebui să suporți costurile financiare aferente, dar și efortul de a repara problema. Este o situație ipotetică, dar destul de întâlnită în rândul celor care nu bifează următoarele aspecte:
Citește și: Americanii preiau controlul asupra Artrom Steel Tubes: România devine o forță pe piața mondială
- Ambalare corespunzătoare – Folosește cutii de carton rezistente și de dimensiuni potrivite pentru conținutul pachetului. Asigură-te că umpli spațiul gol cu materiale speciale pentru ambalare precum hârtia mototolită sau folia de plastic cu bule de aer. Se mai utilizează și polistiren expandat pentru a preveni mișcarea și deteriorarea obiectelor din interior.
- Sigilare conform standardelor de siguranță – Verifică dacă pachetul este închis perfect și este sigilat corect. Aplică câteva straturi de bandă adezivă acolo unde crezi că există riscul de rupere sau deschidere accidentală. Alternativ, poți utiliza și scoci și folii de protecție pentru a spori nivelul de securitate.
- Etichetare completă – Pe colet trebuie să scrii numele și adresa destinatarului din Anglia sau Germania. Ai grijă să incluzi fiecare detaliu – de la nume și codul poștal până la numărul de telefon. Completează și rubrica destinată expeditorului. Astfel, vei evita din start eventualele greșeli sau situații neprevăzute.
Alege companii de curierat cu o reputație bună și recenzii pozitive
Pe lângă etapele de pregătire a pachetului, e esențial să te orientezi către o companie apreciată pe piață pentru serviciile de livrare colete online. Totuși, cum știi că ai luat decizia corectă? Ține cont de următoarele sfaturi și te poți bucura de o colaborare durabilă:
- Reputație – Orientează-te către o companie de curierat de renume cu o experiență demonstrată în livrări internaționale. Verifică recenziile online oferite de clienți anteriori și compară prețurile pentru a găsi cele mai bune oferte. E important ca firma să aibă un site web actualizat, unde să existe informații suplimentare despre gama de servicii și promoțiile disponibile.
- Nevoile personale – Ține cont de cerințele personale și nu face rabat de la calitate. Alocă un buget realist, dar care îți poate asigura calitatea așteptată. Adaptează decizia finală în așa fel încât să nu-ți asumi niciun risc. Transportul unui colet nu e o misiune complicată, dar când vine vorba de livrările internaționale, orice detaliu contează.
- Termeni și condiții – Citește cu atenție termenii și condițiile companiei de curierat pentru a te asigura că înțelegi exact termenii de transport și eventualele taxe suplimentare. Verifică dacă există sau nu o politică de rambursare, în cazul unui eveniment neprevăzut. Dacă vrei să te bucuri de avantajele unei colaborări de lungă durată trebuie să iei în calcul toate aspectele.
Completează corect toate documentele vamale necesare pentru a evita întârzierile
O altă problemă frecvent întâlnită în cazul coletelor trimise în străinătate este livrarea întârziată. Într-adevăr, tot procesul durează, dar timpul estimat poate fi influențat de formalitățile de la vamă.
Dacă vrei ca pachetul să ajungă cât mai repede la destinație, e esențial să completezi corect toate documentele necesare. Actul principal, care nu poate lipsi, este factura comercială, care trebuie să includă următoarele:
- Numele și adresa expeditorului/ destinatarului;
- Descrierea detaliată a conținutului pachetului (inclusiv cantitatea, greutatea și valoarea fiecărui articol);
- Valoarea totală a facturii;
- Codurile tarifare vamale pentru fiecare articol;
- Semnătura expeditorului.
Însă, dacă vrei ca etapele de transport colete în Germania să se deruleze conform planificării, e important să:
- Folosești un limbaj clar și concis. Evită explicațiile ambigue sau termenii greu de descifrat.
- Scrie toate informațiile cu majuscule. Le vei ușura semnificativ munca celor care se ocupă de transport.
- Folosește cifre arabe pentru a indica cantitățile obiectelor care se află în interiorul coletului.
- Nu lăsa spații goale pe formulare. Verifică toate informațiile introduse pentru a te asigura că sunt corecte și complete.
- Păstrează o copie a tuturor documentelor vamale pentru referințe viitoare. Eventual, solicită ajutorul companiei de curierat.
Cel mai ușor mod prin care poți trimite un colet în străinătate este prin intermediul unei firme specializate. Totuși, e indicat să ții cont de aspectele administrative, dar și de reputația companiei.
Fă investiții inteligente și bucură-te de avantajele pe care le oferă serviciile profesionale de expediere!
